Die Energieversorgung Beckum GmbH & Co. KG besteht aus einem Team von rund 65 Mitarbeitern und ist ein kundenorientiertes Energieversorgungsunternehmen, das 38.000 Einwohner entsprechend ihrer individuellen Bedürfnisse mit Strom und Gas sowie energienahen Dienstleistungen versorgt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt -unbefristet und in Voll- oder Teilzeit- suchen wir eine bereichsübergreifende Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Sie halten unseren Führungskräften den Rücken frei. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Entlastung der Geschäftsleitung und der Abteilungsleitungen durch Terminkoordination, Planung von internen und externen Termine, Reiseplanung sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung aller mit dem Schriftverkehr im Zusammenhang stehenden Aufgaben für die Abteilungsleitungen
- Unterstützung der Führungskräfte durch die Übernahme kleinerer Projekte
- Empfang und Betreuung von Kunden / Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Unternehmensbereichen
Was wir Ihnen bieten
- Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Onboardingprozesses
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse sowie in die strategische Entwicklung der evb
- Ein konstruktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich
persönlich und beruflich weiter zu entwickeln
- Kostenlose Gesundheitsleistungen, Jobradangebote sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
- Ein Team aus motivierten Mitarbeitern sowie kurze Dienstwege
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Kontakt
Energieversorgung Beckum GmbH & Co. KG
Herr Markus Schiewe
-Leiter Zentrale Dienste-
Sternstraße 22, 59269 Beckum
Tel. 02521 8506-82
bewerbung@evb-beckum.de
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und
Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Professionelle und sichere Kommunikation intern und extern auf allen Ebenen
- Verbindliches, freundliches und seriöses Auftreten
- Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung als Teamassistenz
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